個人情報取り扱いについて

【保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項】

(個人情報取扱い事業者の名称及び個人情報保護管理者)
名称:株式会社ステップコム
代表者:代表取締役社長 山田貴之
個人情報保護管理者:取締役副社長 関亦在明
住所:静岡県静岡市葵区伝馬町9-11 原科ビル4A

(全ての保有個人データの利用目的)

当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲において、適正かつ適切な方法により個人情報を取得、利用、提供、委託を行います。
また、利用目的の達成には、範囲を超えた個人情報の取扱いは行わない様に取扱い安全管理対策を講じております。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用は致しません。
尚、当社が取得した個人情報は以下の目的で利用します。
① 採用応募者への連絡・通知・情報提供及び採用手続き
② 従業員の人事労務管理
③ お問合せへの対応
④ 業務上の連絡

(苦情の申出先)

株式会社ステップコム 総務部
Tel:054-251-3150
メールアドレス:info@stepcom.co.jp

(認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先)

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(開示等の求めに応じる手続)

・開示等の請求等の申出先
株式会社ステップコム
静岡市葵区伝馬町9-11 原科ビル4A
「個人情報保護方針の内容及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口」
Tel:054-251-3150
メールアドレス:info@stepcom.co.jp

・請求の様式、請求方法
上記の開示等の請求等の申出先まで「開示等依頼書」の申請をいただけますようお願いいたします。
「開示等依頼書」の受領後、必要事項をご記入していただきまして、
以下の必要書類を添付の上、当社お問い合わせ窓口まで郵送にてご提出ください。

・本人又は代理人であることの確認方法:
上記の開示等の請求等の申出先まで「開示等依頼書」の申請をいただけますようお願いいたします。
開示等の求めの際に、ご本人様又は代理人様であることを確認する為に、以下の書類のいずれかを提出していただきます。

開示等の求めを依頼される方がご本人様の場合(いずれか一点)
運転免許証のコピー
パスポートのコピー
健康保険証のコピー
住民票のコピー
各種公共料金の請求書のコピー

開示等の求めを依頼される方が代理人様の場合
上記、ご本人様の書類一点とご本人様の捺印のある委任状
委任状に捺印された印鑑の印鑑証明
開示等の求めを依頼される方が代理人様の場合
ご本人様との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本のいずれか1点

・手数料:
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、一回につき770円(税込み)の手数料を徴収させていただきます。
お支払いに関しましては、「開示等依頼書」に770円分の郵便切手を同封して下さい。

(安全管理のために講じた措置)

(組織的安全管理措置)
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、
取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報保護基本規程を策定しています。

(人的安全管理措置)
・従業員に対し、個人データの取り扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施しています。

(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理制限を行う措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報を限定しています。

(外的環境の把握)
・個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。